相模合気道連盟（以下「当連盟」といいます）は、見学・体験のお申し込みやお問い合わせをいただく際にご提供いただく個人情報を大切に取り扱います。本ページでは、個人情報の取得・利用・管理に関する当連盟の方針を定めます。
1. 取得する情報
当連盟は、見学・体験のお申し込みやお問い合わせフォームを通じて、以下の情報をご提供いただく場合があります。
- お名前
- 電話番号
- メールアドレス
- ご希望の道場・稽古時間帯
- お子様のご参加有無・ご年齢（ご入力いただいた場合）
- その他、お問い合わせ・ご要望の内容として記入いただいた事項
2. 利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- 見学・体験に関するご案内、日程調整のご連絡
- お問い合わせへの回答
- 入会手続きに関するご案内
- 稽古・道場運営に関する必要なご連絡
上記の目的以外で個人情報を利用することはありません。
3. 第三者提供について
当連盟は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 管理方法
ご提供いただいた個人情報は、外部のクラウドサービス（データベース）を用いて安全に保管し、当連盟の運営・管理を担当する者のみがアクセスできる状態で管理します。個人情報への不正アクセスや漏えいの防止に努めます。
5. 外部への業務委託について
当連盟は、フォームの受付・保管、および担当者へのメール通知のために、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービス提供事業者に対しては、必要な範囲でのみ個人情報を取り扱わせ、適切な管理を求めます。
- データベースサービス（Google Firebase／Firestore）：フォームに入力いただいた内容の保管
- メール配信サービス（EmailJS）：お申し込み・お問い合わせ内容を担当者へ通知するためのメール送信
これらのサービスは、いずれも個人情報を第三者に販売・提供することを目的とした利用ではなく、当連盟からの委託の範囲内でのみ利用しています。
6. 保存期間・削除について
お問い合わせ・お申し込みいただいた情報は、対応完了後、目的の達成に必要な期間を超えて保存することのないよう努めます。ご本人からの削除のご要望があった場合には、速やかに対応いたします。
7. ご本人からの開示・訂正・削除等のご請求
ご自身の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。内容を確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
相模合気道連盟
メール：sagamiaikido1@gmail.com
8. 本ポリシーの変更について
本ポリシーの内容は、法令の変更や運用状況に応じて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。